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Technicien(ne) Systèmes Approvisionnement (temporaire, temps plein)

Adresse :
Montréal, Québec, Canada

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Description du poste:

La culture de Cogeco offre à chaque employé l’opportunité de se dépasser. Chez nous, tout est une affaire d’équipe – dans notre quotidien, il n’y a pas de place pour l'ego. Nous partageons un objectif commun : en faire plus pour nos clients.
Nous évoluons continuellement en regardant droit devant, et carburons au dynamisme et à l’ambition. Chacun de nos employés contribue à faire de Cogeco un groupe d’experts agiles et dédiés formant une force unique sur le marché.

Relevant du Gestionnaire, fournisseurs processus et outils et faisant partie de l'équipe du Centre d’Excellence en Approvisionnement, le titulaire est principalement responsable de la gestion des bases de données maîtresses (fournisseurs et items) dans les systèmes Oracle et Workday. 

Il est appelé à soutenir l’équipe d’approvisionnements dans diverses tâches administratives et à agir à titre de super-utilisateur du module Approvisionnement.

Responsabilités du poste:

  • Créer et mettre à jour les fournisseurs et items dans les bases de données maîtresses.  Effectuer les vérifications nécessaires préalablement à leur création.

  • Gérer l’archivage de l’information relative à la création et au maintien des bases de données maîtresse des fournisseurs et items.

  • Communiquer les changements dans la base de données maîtresse aux différents services lorsque requis.

  • Exécuter diverses tâches administratives et périodiques relatives aux approvisionnements.  

  • Soutenir le Service à titre de super-utilisateur du module Approvisionnement et maintenir la configuration approvisionnement dans le système Workday.

  • Assurer le premier niveau de soutien aux utilisateurs dans l’analyse et  résolution de problèmes au niveau des items, des fournisseurs, des réquisitions, bons de commandes et des réceptions.

  • Maintenir les statistiques et divers indicateurs de performance à jour.

  • Gérer les demandes d'utilisation de nouveaux fournisseurs pour la carte d'approvisionnements.

  • Assumer toutes autres tâches connexes, s’assimilant aux principales tâches caractéristiques mentionnées à la présente description.

  • Pour appuyer l’objectif ultime de COGECO qui est d’offrir un excellent service aux clients actuels et potentiels, le/la titulaire doit être constamment à l’écoute des besoins des clients externes et internes et y répondre, en contribuant avec diligence et professionnalisme à la résolution de toute problématique ou préoccupation en s’assurant que la solution répond aux besoins du client.

Compétences recherchées:

FORMATION ACADÉMIQUE

D.E.C. en administration ou autre domaine connexe (ou expérience équivalente). 

 

EXPÉRIENCES DE TRAVAIL

Minimum de 1 à 3 années dans un poste similaire (ou expérience pertinente).

 

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

  • Posséder de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et des habiletés en relations interpersonnelles.

  • Grande minutie dans l’accomplissement des tâches.

  • Être organisé et capable de travailler sur plusieurs livrables simultanément.

  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

  • Avoir de très bonnes connaissances des logiciels Google Suite, Excel, Word, Powerpoint.  Connaissance des systèmes Workday, Oracle et Ivalua (modules achats et inventaires) sont des atouts importants.

  • Capable de s’adapter à des changements de priorités et des échéances serrées.

Chez Cogeco, nous prônons la diversité, l'inclusion et l’appartenance.  Nous avons à cœur d’offrir des chances égales à tous les individus qualifiés souhaitant se joindre à notre équipe, sans égard pour les différences culturelles ou individuelles. Nous aspirons à créer des équipes qui reflètent la diversité, tant pour le bénéfice de nos clients que pour celui des communautés que nous desservons. Nous croyons fermement que cette ouverture nous distingue de nos compétiteurs et contribue à assurer notre réputation d’excellence.