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Adjoint(e) administratif(ve)

Adresse :
Montréal, Québec, Canada

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Description du poste:

La culture de Cogeco offre à chaque employé l’opportunité de se dépasser. Chez nous, tout est une affaire d’équipe – dans notre quotidien, il n’y a pas de place pour l'ego. Nous partageons un objectif commun : en faire plus pour nos clients. Nous évoluons continuellement en regardant droit devant, et carburons au dynamisme et à l’ambition. Chacun de nos employés contribue à faire de Cogeco un groupe d’experts agiles et dédiés formant une force unique sur le marché.

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d’excellence.

Responsabilités du poste:

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE 

Relevant de la vice-présidente audit interne et du Vice-président approvisionnement l’adjointe administrative, coordonne plusieurs activités.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Activités Service approvisionnement :

  • Mettre en page et traduire plusieurs documents et  présentations pour les deux services. 
  • Gérez la boîte courriel Procurement Support :
  • Répondre aux demandes des clients internes ou les acheminer aux bonnes personnes au besoin;
  • Créer les fiches liées aux nouveaux fournisseurs dans Oracle selon le processus établi et faire les modifications requises le cas échéant;
  • Coordonner l’agenda du Vice-président du Service approvisionnement;
  • Soutenir les gestionnaires de Montréal en ce qui à trait aux comptes de dépenses et à la gestion des demandes de voyage.
  • Coordonner les demandes d'achats dans le cadre du projet de déménagement. 
  • Entrer les informations liées à nos fournisseurs externes dans notre système informatique Oracle.

Compétences recherchées:

EXIGENCES ESSENTIELLES

FORMATION ACADÉMIQUE

  • Avoir réussi un Diplôme d’études collégiales en administration ou posséder une combinaison de formations et d’expériences équivalentes.
  •  
  • EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
  • Avoir cumulé un minimum de trois ans d’expérience dans des tâches semblables.
  • COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
  • Posséder d’excellentes compétences en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir cumulé d’excellentes  connaissances des suites Google ou Microsoft Office.
  • Posséder de très bonnes aptitudes avec des systèmes de type ERP : Oracle, Workday ou SAP par exemple.
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et le sens de l'organisation.
  • Savoir très bien rédiger, analyser et synthétiser.
  • Démontré de l’efficacité et de la rigueur dans l’accomplissement des tâches.
  • Avoir de très bonnes habiletés à travailler en équipe.