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Commis aux projets - Poste régulier à temps complet

Adresse :
Trois-Rivières, Québec, Canada

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Description du poste:

Nature de l'emploi :

Le titulaire coordonne et gère les demandes d’usage en commun des infrastructures des compagnies d’utilité publique et des autres organismes.  Il exécute diverses tâches de bureau et de secrétariat.

Responsabilités du poste:

  1. Coordonne et gère les demandes et les offres d’usage en commun des infrastructures des compagnies d’utilité publique et des autres organismes.
  2. Effectue le suivi des demandes d’usage en commun et des autorisations d’attaches.
  3. Effectue le lien et la coordination entre les autorisations d’attaches et les projets en cours de réalisation.
  4. Effectue l’inventaire des éléments des divers parcs de poteaux, conduits et autres composantes de l’infrastructure de soutènement.
  5. Rédige et corrige des lettres, rapports ou autres documents. Répond aux demandes de vérifications et d’informations reliées aux projets.
  6. Maintient à jour les dossiers et en effectue le classement. S’occupe de la correspondance, dépouille et prépare le courrier.
  7. Accueille les visiteurs, prend les appels téléphoniques et les achemine aux personnes appropriées.
  8. Participe à des réunions avec des représentants de compagnies d’utilité publique ou d’autres organismes.
  9. Utilise les équipements et les logiciels reliés à l’exécution de ses tâches.
  10. Participe à l’établissement des procédures internes pour le suivi des demandes d’usage en commun.
  11. Complète ou rédige certains rapports, formulaires ou autres documents relativement au travail effectué.
  12. Lorsque requis, participe à la formation d’un nouvel employé.
  13. Assume toutes autres tâches s’assimilant aux principales responsabilités mentionnées à la présente description d’emploi. Celle-ci est indicative et non limitative.

Compétences recherchées:

Exigences

  • A.E.C. en administration / comptabilité;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente en coordination, gestion et suivi de demandes de projets ainsi qu’en validation et concilliation de données et documents;
  • Connaissances de base d’un réseau de télécommunication;
  • Connaissances du logiciel DUSS et de l’environnement google (atout);
  • Sens développé de l’organisation;
  • Rigueur dans le travail.

 

Vous devrez démontrer que vous avez une attitude positive et cordiale ainsi qu’une approche du service à la clientèle qui vous permettront de faire face avec intégrité à des situations comportant de multiples défis.

 

Le lieu de travail est à Trois-Rivières.  La semaine régulière de travail est de 37,50 heures réparties du lundi au vendredi inclusivement.

Le salaire horaire varie de 18.90$ à 27.96$

Le titulaire du poste relève du directeur adjoint Permis et ententes réseaux ou de toute autre personne déterminée par l’employeur.

 

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d’excellence.

 

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne, via cette page en joignant un curriculum vitae, au plus tard le 17 septembre 2019.