Nous embauchons…
Adjointe administrative, opérations techniques

Adresse :
Trois-Rivières, Québec, Canada

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Description du poste:

La culture de Cogeco offre à chaque employé l’opportunité de se dépasser. Chez nous, tout est une affaire d’équipe – dans notre quotidien, il n’y a pas de place pour l'ego. Nous partageons un objectif commun : en faire plus pour nos clients. Nous évoluons continuellement en regardant droit devant, et carburons au dynamisme et à l’ambition. Chacun de nos employés contribue à faire de Cogeco un groupe d’experts agiles et dédiés formant une force unique sur le marché. 

 

Vous serez responsable de fournir le support administratif au service Ingénierie et Opération.  À ce titre, vous serez en charge de composer, rédiger et vérifier différents documents tels que des rapports, réquisitions de matériels, lettres, procédures, contrats, etc. Il exécutera des tâches liées aux différents projets, notamment quant à la gestion de ceux-ci dans le système Oracle au niveau des réquisitions internes ou d’achat. Il effectuera aussi le suivi mensuel des données financières du service et l’entrée des données budgétaires dans le système Oracle aux périodes nécessaires.

 

Responsabilités du poste:

  • Rassembler, auprès des responsables, les données nécessaires à la confection de rapports;
  • Préparer le matériel nécessaire à certaines réunions, participer à ces réunions et en effectuer le suivi;
  • Effectuer les réquisitions d’inventaires et les réquisitions d’achat dans le système financier de l’entreprise;
  • Rédiger et vérifier différents documents tels que les procédures, contrats, soumissions, comptes rendus et procès verbaux;
  • Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents de toutes sortes;
  • Assurer la distribution et le suivi de la correspondance interne et externe;
  • Effectuer et tenir à jour le classement de documents;
  • Voir aux aspects logistiques (inscriptions, réservations, matériel et équipement) de certaines activités internes et externes de la direction du service (réunions, voyages, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives aux besoins du service.

Compétences recherchées:

Idéalement, vous possédez les compétences suivantes

  • Vous possédez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou technique administrative
  • 1 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Vous maitrisez les logiciels de traitement de texte, si vous avez déjà travailler avec la suite Google pour entreprise, tant mieux. Vous aurez une longueur d’avance dans votre processus d’intégration.
  • Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation et votre gestion de priorités
  • Vous avez une aisance en rédaction de documents et en communication autant à l’oral qu’à l’écrit

 

Vous profiterez des avantages suivants:

  • De la flexibilité : Ce que vous faites est important, tant au travail qu’à la maison. 
  • Du plaisir : Rire au bureau, ça fait partie du quotidien.
  • Des rabais sur les services : Profitez, vous aussi, des services hors pair que nous offrons à nos clients. Vous le méritez.
  • Un salaire motivant : Soyons honnêtes – le salaire, c’est important. Nous sommes compétitifs, venez voir.
  • Des avantages sociaux : Une foule d’avantages sociaux pratiques contribuant à votre bien-être. Cogeco est là pour vous! 
  • Le développement de votre carrière : Joignez-vous à notre équipe et nous vous offrirons les outils nécessaires pour atteindre vos objectifs de carrière.
  • Une technologie à la fine pointe : Vous êtes passionné de technologie? Nous aussi. Nous vous offrons la possibilité de piloter, d’influencer, de créer, d’améliorer et de modeler l’industrie de demain.
  • Une atmosphère de travail positive et agréable
  • Des concours, des prix et des activités


 

Vivez le talent et la technologie réunis. Rejoignez-nous.


 

Chez Cogeco, nous prônons la diversité, l'inclusion et l’appartenance.  Nous avons à cœur d’offrir des chances égales à tous les individus qualifiés souhaitant se joindre à notre équipe, sans égard pour les différences culturelles ou individuelles. Nous aspirons à créer des équipes qui reflètent la diversité, tant pour le bénéfice de nos clients que pour celui des communautés que nous desservons. Nous croyons fermement que cette ouverture nous distingue de nos compétiteurs et contribue à assurer notre réputation d’excellence.