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Commis comptes payables

Adresse :
Montréal, Québec, Canada

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Description du poste:

La culture de Cogeco offre à chaque employé l’opportunité de se dépasser. Chez nous, tout est une affaire d’équipe – dans notre quotidien, il n’y a pas de place pour l'ego. Nous partageons un objectif commun : en faire plus pour nos clients. Nous évoluons continuellement en regardant droit devant, et carburons au dynamisme et à l’ambition. Chacun de nos employés contribue à faire de Cogeco un groupe d’experts agiles et dédiés formant une force unique sur le marché.

Le titulaire vérifie, codifie et enregistre les factures et autres pièces justificatives permettant la comptabilisation et le paiement des comptes fournisseurs en conformité avec les politiques et lois en vigueur

Le titulaire du poste doit avoir le souci constant que l'exécution de son travail appuie l'objectif ultime qui est d'offrir un excellent service à la clientèle actuelle et potentielle de l’entreprise. La discrétion et le respect de la confidentialité doivent caractériser tous les échanges du titulaire avec un fournisseur ou un client. Le respect des lois applicables doit être fait avec rigueur.

Responsabilités du poste:

Enregistre au système informatique les pièces justificatives après les avoir vérifiées. Retourne les pièces justificatives inexactes aux personnes concernées. Au besoin codifie toute facture récurrente qui n’aurait pas été codifiée. S’assurer que les pièces sont dûment autorisées et produire s’il y a lieu, les rapports ou chèques s’y rattachant.

Prépare les factures et autres pièces justificatives pour le traitement des comptes fournisseurs, ouvrir le courrier et faire le classement.

Assure par des vérifications que les pièces justificatives sont conformes aux exigences fiscales (Taxes de vente, etc.)

Compile et maintient à jour les différents registres comptables reliés à sa tâche. Complète différents rapports et formulaires pour les fournisseurs et pour la direction.

Communique avec les fournisseurs pour répondre à toutes requêtes ou demandes de renseignements.

Communique avec tout autre service pour régler tout litige.

Maintient à jour la base de données des renseignements sur les fournisseurs.

Procède à l’envoi des chèques émis.

Exécute diverses tâches de bureau reliées à ses responsabilités; complète certains rapports, formulaires ou autres documents relatifs à son travail. Utilise les équipements et les logiciels reliés à l’exécution de ses responsabilités.  Répond aux appels téléphoniques dirigés au service des comptes payables et y donne suite.

Lorsque requis, participe à la formation d’un nouvel employé.

Assume toutes autres tâches s’assimilant aux principales responsabilités mentionnées à la présente description d’emploi. Celle-ci est indicative et non limitative.

Compétences recherchées:

  • DEC en techniques administratives ou dans un domaine connexe
  • Une (1) année d’expérience pertinente reliée au contenu des responsabilités
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé
  • Sens développé de l’initiative.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature, au plus tard le ­­­­­­10 mai 2019.

 

Vivez le talent et la technologie réunis. Rejoignez-nous.

Chez Cogeco, nous prônons la diversité, l'inclusion et l’appartenance.  Nous avons à cœur d’offrir des chances égales à tous les individus qualifiés souhaitant se joindre à notre équipe, sans égard pour les différences culturelles ou individuelles. Nous aspirons à créer des équipes qui reflètent la diversité, tant pour le bénéfice de nos clients que pour celui des communautés que nous desservons. Nous croyons fermement que cette ouverture nous distingue de nos compétiteurs et contribue à assurer notre réputation d’excellence.